Công cụ tính doanh thu và biên lợi nhuận theo ngày

1. Nhập số liệu

Kỳ tính

Tổng doanh thu (đồng)

Số đơn bán ra

Giá vốn bình quân (%)

Chi phí cố định kỳ (đồng)

Mục tiêu doanh thu (đồng)

2. Kết quả

—Doanh thu kỳ

—Lợi nhuận gộp

—Lợi nhuận sau chi phí cố định

—Giá trị đơn trung bình

—Số đơn mỗi ngày

—Doanh thu hòa vốn

3. Bảng 12 kỳ gần nhất

Kỳ	Doanh thu	Lợi nhuận gộp	Số đơn	Giá trị đơn TB	Đạt mục tiêu

4. Cách dùng kết quả này

Doanh thu hòa vốn là mức doanh thu tối thiểu để không lỗ. So với mục tiêu: nếu mục tiêu thấp hơn điểm hòa vốn thì mục tiêu đó không khả thi.
Giá trị đơn trung bình là con số cần theo dõi hằng tuần. Tăng lên là bán thêm được, giảm là mất bán thêm hoặc mất khách quen.
Lợi nhuận sau chi phí cố định mới là tiền thật của chủ cửa hàng. Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận sau chi phí cố định giảm là dấu hiệu đang bán rẻ quá nhiều.

Cách đọc báo cáo để ra quyết định: cách đọc báo cáo doanh thu để quyết định. Cách tính lợi nhuận theo từng mã hàng: tính giá vốn và biên lợi nhuận theo mặt hàng. Báo cáo hằng ngày: báo cáo doanh thu cửa hàng hằng ngày.

5. Câu hỏi thường gặp

Xem báo cáo theo tuần hay theo tháng? Theo tuần, để phản ứng kịp. Doanh thu hằng ngày dao động mạnh nên xem hằng ngày dễ thấy vấn đề không có thật và bỏ qua vấn đề thật.

Bao nhiêu KPI nên theo dõi? Sáu chỉ số là đủ: doanh thu, giá trị đơn trung bình, số giao dịch, tỷ lệ khách quay lại, lợi nhuận gộp và tồn kho quay vòng. Chi tiết: chỉ số KPI báo cáo bán hàng.

Có cần phần mềm để làm báo cáo này không? Với một quầy, bảng tính là đủ. Từ ba nhân viên, nên dùng phần mềm vì sổ tay không chặn được sửa giá và không lưu lịch sử. Xem so sánh 4 cách quản lý bán hàng.